Основные модули системы

Модуль CF ScanPack предназначен для сканирования пакетов документов. Пакет пропускается через сканер. Образ каждой отсканированной страницы представляет собой отдельный файл.

Все файлы одного пакета записываются на диск в одну директорию. Имя пакета формируется в соответствии с настройками конфигурации.

Удобный пользовательский интерфейс позволяет настроить режим сканирования, разрешение, размер сканируемых страниц и прочие параметры ввода.

Модуль CF AutoScan реализует постраничное сканирование. После запуска приложения процесс сканирования начинается автоматически, как только в лотке сканера появляется страница. По завершению сканирования страницы создается файл в формате TIFF. Файл размещается в директории, указанной в настройках модуля.

Приложение позволяет настроить режим сканирования, разрешение, размер области сканирования и прочие параметры работы.

Модуль Сервер Распознавания (CF Processor) предназначен для автоматической обработки отсканированных документов. В процессе обработки определяется тип документа, находятся поля ввода, распознается содержимое полей. Вся работа сервера протоколируется.

Модуль Верификатор (CF Editor) предназначен для обработки результатов распознавания. Распознанные данные подвергаются перекрестному и логическому контролю. Сомнительные и ошибочные поля подсвеченными предъявляются оператору для подтверждения или редактирования. Поля предъявляются одновременно с фрагментом графического образа документа. Подключенные справочники и словари облегчают работу оператора по верификации.

Модуль CF Designer предназначен для создания электронных форм документов. Электронная форма содержат полный список элементов документа. В списке указаны свойства каждого элемента – его тип, расположение и геометрические размеры. Для таких элементов, как чекбоксы и поля ввода, дополнительно указаны правила их заполнения.

Форма может быть создана с чистого листа. Элементы друг за другом прорисовываются на форме либо копируются с других ранее созданных форм.

Второй вариант создания электронной формы — это создание “под кальку” с бумажного документа.

При сохранении в формате pdf форма может быть использована как макет бланка для тиражирования. При сохранении во внутреннем формате системы Cognitive Forms форма используется в качестве шаблона на этапе распознавания документа.

Модуль Мастер Логических Проверок (CF Wizard) является удобным визуальным инструментом для добавления в электронный шаблон описания логических проверок и правил заполнения полей документа. Правила и проверки могут быть выбраны из списка стандартных, реализованных в модуле, или созданы пользователем самостоятельно программными средствами Visual Basic, C++ или прочее.

Если результат распознавания не удовлетворяет правилам заполнения или итог логической проверки отрицательный, то на этапе верификации оператор будет об этом проинформирован, а на экране указана причина ошибки. Форма сообщения об ошибке задается в модуле.

Модуль Монитор Оператора (CF Monitor) предназначен для контроля за текущим состоянием документов, проходящих по цепочке потоковой обработки документов.

Каждый из модулей системы в момент начала и завершения этапа обработки документа регистрирует это событие для Монитора Оператора. В результате в окне Монитора отображается список документов, пропущенных через сканер, и для каждого документа указывается его текущее состояние — “отсканирован”, “распознается”, “распознан”, “проверяется”, “проверен”. Если на каком-либо из этапов обработки документ отбракован, это также отражается на Мониторе Оператора с указанием причины отбраковки.

Если мониторинг производят несколько операторов, то каждый оператор наблюдает за состоянием только тех документов, информация о которых попадает в его директорию мониторинга.

Каждый из модулей, входящих в состав технологической цепочки ввода и обработки документов, может иметь свой список пользователей. Модуль Администратор (CF Administrator) формирует списки пользователей для каждого из модулей системы, устанавливает индивидуальные пароли, а также определяет маршрут движения документа по этапам обработки для каждого конкретного пользователя.

Модуль Формирования Статистики (CF Statistics) предназначен для создания отчетов о работе системы и состояниях обрабатываемых документов. Статистическая информация формируется на этапах сканирования, потоковой сортировки и распознавания, обработки отбракованных пакетов, верификации, интеграции с внешней информационной системой.