Виды документов

Какие документы можно вводить с помощью Cognitive Forms?

Ответ на этот вопрос звучит просто: «С помощью Cognitive Forms можно вводить любые документы». Извлечение данных из документов и их последующая передача в информационные системы, базы данных и электронные архивы могут быть автоматизированы.

 

Система Cognitive Forms обрабатывает

  • Договоры, акты и заявления;

  • Полисы (ОСАГО, КАСКО и другие);

  • Свидетельство ИНН;

  • Анкеты, бланки и формы;

  • Паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ (в том числе и нового поколения);

  • Водительское удостоверение (пластиковая и ламинированная карта) и ПТС;

  • Платежные поручения и требования, инкассовые поручения;

  • Счета-фактуры, накладные

— вот типичнее примеры документов, которые обрабатывает Cognitive Forms.

Примеры документов, которые вводятся с помощью Cognitive Forms

 

Cпособы и стили заполнения информационных полей

Печатной заполнение

Рукопечатное заполение

Пометки (метки, чекбоксы)

Штрихкоды

 
 
 

Документы можно различать по стилю форматирования

Структурированные документы, у которых расположение и размеры полей фиксированы. Такие документы еще называются «совпадающими на просвет».

Частично структурированные документы, для которых известен перечень реквизитов, но не регламентировано их расположение и количество.

Гибко структурированные документы или «гибкие документы» — документы, у которых состав и порядок следования их частей по горизонтали и вертикали одинаков, но части могут отличаться по размерам или масштабу.

Свободно структурированные документы, в них нет обязательных реквизитов, и форматирование никак не ограничено.

Одна форма может иметь несколько частей, стиль форматирования которых будет различаться (пример, счет-фактура). Кроме того, документы могут быть одностраничными и многостраничными, с жестким разделением на страницы и «перетекающие».

Документы могут иметь цветной фон. Это бывает необходимо для удобства использования документы, в случае, когда она содержит множество полей для разнородной информации. В случае автоматизации ввода форм такой фон удобно снимать.